Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 24. Mai 2026

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie BibGenie Informationen erhebt, nutzt, speichert und weitergibt, wenn Sie die BibGenie-Website, das Kontosystem, Zahlungsfunktionen, das Zotero-Plugin, verwaltete KI-Modellfunktionen und verwandte Dienste verwenden.

BibGenie ist für Zotero lokal orientiert. Wir speichern Ihre Zotero-Bibliothek, PDFs, Notizen, Chatverläufe oder BYOK-API-Schlüssel nicht auf BibGenie-Servern.

1. Informationen, Die Wir Erheben

Kontoinformationen

Wenn Sie ein BibGenie-Konto erstellen oder verwenden, erheben wir Informationen, die für den Betrieb des Kontosystems erforderlich sind, z. B.:

Name, E-Mail-Adresse, Profilbild, Benutzer-ID, Kontorolle und Kontostatus
Informationen zum Authentifizierungsanbieter, wenn Sie sich mit Google oder GitHub anmelden
E-Mail-Verifizierung, Passwortzurücksetzung und Sitzungsaufzeichnungen
Sitzungsmetadaten wie IP-Adresse und User-Agent für Sicherheit und Sitzungsverwaltung

Zahlungs- und Abonnementinformationen

Wenn Sie ein Abonnement, einen Lifetime-Plan oder Credits kaufen, speichern wir zahlungsbezogene Aufzeichnungen, die für Zugriff und Abrechnung erforderlich sind, z. B.:

Stripe customer ID, checkout session ID, subscription ID, invoice ID, price ID, Plantyp, Zahlungsstatus, Abrechnungsintervall und Abonnementzeitraum
Credit-Salden, Credit-Zuteilungen, Credit-Transaktionen, Ablaufdaten und zugehörige Zahlungsreferenzen

Zahlungen werden von Stripe verarbeitet. BibGenie speichert keine vollständigen Kartennummern oder Kartenprüfcodes.

Zotero-Plugin-Daten

Das BibGenie-Zotero-Plugin speichert zentrale Forschungsdaten lokal in Ihrer Zotero-Umgebung, einschließlich:

Chatverläufe und Chatnachrichten in der lokalen Plugin-Datenbank
Benutzerdefinierte Modelleinstellungen, einschließlich BYOK-API-Schlüssel, lokal in Zotero-Einstellungen mit lokaler Verschlüsselung
Authentifizierungstokens und zwischengespeicherte Profildaten über den Zotero/Firefox Login Manager
Plugin-Einstellungen wie Modellauswahl, Theme, Tastenkürzel, Zitierstil und Add-to-chat-Einstellungen
Lokale semantische Indexdaten und zugehöriger lokaler Zustand, wenn lokale Indexfunktionen verwendet werden

BibGenie-Server speichern Ihre Zotero-Bibliothek, PDFs, Notizen, lokalen Chatverläufe oder BYOK-API-Schlüssel nicht.

KI-Anfragen und Nutzung Verwalteter Modelle

BibGenie unterstützt lokal konfigurierte Drittanbieter-Modelle sowie von BibGenie verwaltete Modelle.

Wenn Sie Ihren eigenen API-Schlüssel oder eine benutzerdefinierte Modellkonfiguration verwenden, sendet das Plugin Anfragen direkt von Ihrem Gerät an den von Ihnen gewählten Anbieter. BibGenie empfängt, lädt, protokolliert oder speichert Ihren BYOK-API-Schlüssel nicht.

Wenn Sie ein von BibGenie verwaltetes Modell verwenden, werden Prompt und notwendiger Kontext über den BibGenie-Dienst an den verwalteten Modellanbieter gesendet, ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. BibGenie speichert diese Prompts, Antworten, Zotero-Bibliotheksinhalte, PDFs oder Gesprächsverläufe nicht absichtlich.

Für verwaltete Modelle und einige Web-Tool-Funktionen zeichnet BibGenie begrenzte Mess- und Abrechnungsmetadaten auf, z. B. Benutzer-ID, Sitzungs-ID, Modell-ID, Modellname, Anbietername, Token-Zählungen, Cache-Token-Zählungen, geschätzte Preisfelder, Credit-Betrag, Zeitstempel und Verarbeitungsstatus. Diese Daten dienen Credits, Abrechnungsintegrität, Nutzungsanzeige, Missbrauchsprävention und betrieblicher Fehlersuche.

Website, Support und Kommunikation

Wenn Sie uns kontaktieren oder eine Support-Anfrage senden, können wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen erfassen, etwa Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und zugehörige Support-Metadaten.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien für Anmeldesitzungen, Einstellungen, Sicherheitsprüfungen und Zahlungsabläufe. Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

2. Informationen, Die Wir Nicht Erheben Oder Speichern

BibGenie speichert Folgendes nicht auf BibGenie-Servern:

Ihre Zotero-Bibliotheksdatenbank
Ihre Zotero-PDFs, Anhänge, Notizen, Annotationen oder vollständigen lokalen Dateien
Ihre BibGenie-Chatverläufe aus dem Zotero-Plugin
Ihre BYOK-API-Schlüssel oder benutzerdefinierten Anbieterzugangsdaten
Ihre vollständigen Zahlungskartendaten

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

3. Wie Wir Informationen Verwenden

Wir verwenden Informationen, um:

Ihr Konto zu erstellen, zu authentifizieren, zu schützen und zu verwalten
Abonnements, Lifetime-Pläne, Credits und Berechtigungen bereitzustellen
Zahlungen, Rechnungen, Abrechnungsstreitigkeiten, Rückerstattungen und Abonnementänderungen über Stripe zu verarbeiten
Verwalteten KI-Zugriff, Credit-Messung und Nutzungshistorie bereitzustellen
Konto-, Verifizierungs-, Passwortzurücksetzungs-, Zahlungs- und Service-E-Mails zu senden
Support-Anfragen zu beantworten
Betrug, Missbrauch, unbefugten Zugriff und Dienstmissbrauch zu verhindern
Zuverlässigkeit von Website, Kontosystem, Zahlungssystem und verwaltetem Modelldienst zu debuggen, zu warten und zu verbessern
Rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen

Wir verwenden Ihre Zotero-Bibliothek, lokalen Dateien, lokalen Chatverläufe oder BYOK-API-Schlüssel nicht zum Trainieren von KI-Modellen.

4. Weitergabe Von Informationen

Wir geben Informationen nur weiter, soweit dies zum Betrieb von BibGenie, zur Einhaltung von Gesetzen oder zum Schutz des Dienstes erforderlich ist. Dazu gehören:

Stripe für Zahlungen, Abrechnung, Rechnungen, zahlungsbezogene Steuerverarbeitung und Zugriff auf das Kundenportal
Authentifizierungs- und Datenbankanbieter für Kontodaten und Authentifizierung
E-Mail-Anbieter wie Resend für transaktionale E-Mails
Infrastrukturanbieter für Hosting, Sicherheit, Datenbanken und zugehörige Betriebsdienste
KI-Anbieter, wenn Sie verwaltete Modelle verwenden oder wenn Ihr konfigurierter Modellanbieter Ihre Anfrage verarbeitet
Rechtliche oder sicherheitsbezogene Empfänger, wenn dies zur Einhaltung von Gesetzen, Durchsetzung von Bedingungen oder zum Schutz von Rechten und Sicherheit erforderlich ist

Wenn Sie BYOK oder einen benutzerdefinierten Anbieter verwenden, gelten für Anfragen von Ihrem Gerät die Bedingungen und Datenschutzpraktiken dieses Anbieters.

5. Datenaufbewahrung

Wir speichern Konto-, Zahlungs-, Abonnement-, Credit- und begrenzte Nutzungsmessdaten so lange, wie es zur Bereitstellung des Dienstes, Abrechnung, rechtlichen Pflichten, Streitbeilegung und Sicherheit erforderlich ist.

Lokale Zotero-Plugin-Daten bleiben auf Ihrem Gerät, sofern Sie sie nicht über das Plugin, Ihr Zotero-Profil, Browser-Speicher oder Betriebssystemwerkzeuge löschen. Das Löschen Ihres BibGenie-Kontos löscht lokale Daten in Ihrem Zotero-Profil nicht automatisch.

Sie können lokale Chatverläufe über die Chatverlauf-Steuerung im Plugin löschen. Benutzerdefinierte Modelleinstellungen und BYOK-Schlüssel können Sie in den Modelleinstellungen des Plugins entfernen.

6. Sicherheit

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, darunter sichere Authentifizierung, verschlüsselte Übertragung, Zugriffskontrollen, Infrastruktursicherheit der Anbieter und lokale sichere Speicherung, sofern verfügbar.

Kein System ist vollkommen sicher. Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Kontoanmeldedaten, Ihr lokales Zotero-Profil und alle API-Schlüssel zu schützen, die Sie dem Plugin hinzufügen.

7. Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte

Je nach Wohnort können Sie Rechte auf Zugriff, Berichtigung, Löschung, Export oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Sie können:

Kontoprofilinformationen in der Web-App aktualisieren
Abonnements über Kontorechnungswerkzeuge oder, falls verfügbar, das Stripe Customer Portal kündigen
Sitzungen widerrufen oder sich abmelden
Lokale Plugin-Chatverläufe und lokale benutzerdefinierte Modellzugangsdaten löschen
Kontolöschung oder Datenschutzunterstützung anfordern

Wir müssen möglicherweise begrenzte Aufzeichnungen für Abrechnung, Betrugsprävention, Sicherheit, gesetzliche Compliance oder Streitbeilegung aufbewahren.